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辦事指南

流程詳解,助我高效辦事

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在線詢價采購

 

    辦事內容在線詢價采購類型網上采購業務
    適用范圍采購執行確認書采購類型為自行采購、或采購方式為詢價采購的采購項目,以及協議定點項目經網上競價后采購單位認為供應商報價高于其“委托價”(即自行在市場詢價后的意向價格)的采購項目。
    辦事依據《政府采購法》         申報材料系統自動生成
    受理部門系統自動受理 咨詢電話400-881-7190
    承諾期限 即辦 監督電話 0571-88907711

在線詢價采購電子賣場入口

    在線詢價-手動成交 (1).png

    在線詢價-自動成交.png

     

    備注說明

    ① 需求匯總:采購單位根據需求匯總的結果,報批采購預算(確認書或采購計劃),采購計劃審核確認后,從財政內網定向導入到外網交易平臺-政采云。

    ② 詢價單內部審核:詢價單創建后,采購單位管理崗人員進行審核,流程模板可以對審核崗位進行定制,最多支持三崗審核:部門負責崗、財務崗、單位負責崗,至少要保留一崗審核;審核完畢后,業務系統會自動推送詢價信息到滿足要求的供應商,同時詢價公告公布到政采云網站電子賣場-在線詢價首頁上,便于供應商及時獲取到詢價信息。

    ③ 供應商報價(響應商務要求):

    滿足條件:政采云注冊供應商且必須要經過注冊申請初審后,且滿足詢價單里設置的供應商要求范圍;

    報價入口:第一,通過政采云網站電子賣場-在線詢價首頁點擊報價;第二,登錄業務系統后查看報價單進行報價;

    對采購商品進行報價和響應:首先,選擇響應方式;選擇商品響應方式(根據采購人的采購需求,從供應商已發布的普通商品庫中選擇商品,響應商品類目、品牌、型號以及技術參數值),或者手工響應(如果供應商未發布類似商品,手工填寫品牌、型號,以及參數值),如果采購需求有建議品牌以及型號的話,應該優先選擇;其次,針對單品報單價,自動計算總價;最后對商品技術參數進行響應(結果分為:符合/正偏離/負偏離,負偏離項數有要求);

    對商務要求進行響應:必須響應,否則無法完成報價;

    支持重復報價:在報價有效時間范圍內,可以多次報價;但必須將上一次報價撤銷后,才能發起新的報價; 報價結果以最后一次報價為準。

    ④ 報價結果有效規則判斷:

    供應商針對每個商品的報價要小于或等于每個商品的控制價格,否則視為無效報價信息;

    若詢價單是采購人自行發起的詢價,系統在計算成交結果時,必須要求至少要有三家供應商報價才能成為有效報價(可以區劃配置),但是若該詢價連續兩次失敗后(可以區劃配置失敗次數),則在第三次詢價時則只要有一家供應商報價,也可按成交規則成交;

    若是由協議供貨競價失敗轉過來的詢價單,系統在計算成交結果時,如果供應商的報價低于采購人的競價采購時的委托價,則有一家供應商報價,詢價也可成交,即沒有要求必須要三家供應商報價才能成交。

    ⑤ 選擇預成交供應商方式:

    手動成交:報價截至后,系統會把所有參加報價的供應商按照“最低報價”原則,按照先后順序依次羅列出來,采購經辦人手動選擇成交供應商。

    自動成交:報價截至后,系統會按照“最低報價”原則推薦出預成交供應商。

    ⑥ 特殊事項備案:如果采購經辦人選擇了非第一候選供應商,并且所選報價超過了最低報價的20%(可區劃配置),則要求填寫不選非第一候選供應商的原因,同時需報采購監管部門進行特殊事項備案確認。

    ⑦ 線下簽訂合同蓋章:供應商起草合同,采購經辦人線上確認審核合同內容后,供應商從線上下載合同文件,雙方線下簽訂合同并蓋章;采購人審核時可以選擇自動備案線上合同文件(未蓋章),也可以等線下簽訂后手動備案(上傳線下合同文件作為附件進行備案)。目前內網備案,不要求合同文件必須蓋章,但是手動備案時可以將線下簽訂文件作為附件上傳并備案。

     


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